Документация играет важную роль в системе управления охраной труда. Ведение и регулярное обновление документации позволяет не только фиксировать все мероприятия и процедуры, но и отслеживать их выполнение. К ключевым документам относятся:
- Положение о СУОТ. Основной документ, описывающий структуру, задачи и функции системы охраны труда на предприятии.
- Инструкции по охране труда. Подробные руководства для сотрудников, описывающие порядок действий в различных ситуациях.
Журналы учета и отчеты. Документы, фиксирующие результаты проведенных мероприятий, обучения и инструктажей.